天咨發(fā)〔2022〕149號
天水市工程咨詢中心有限公司
關(guān)于印發(fā)總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則的通知
各部、室:
為進(jìn)一步健全和規(guī)范天水市工程咨詢中心有限公司總經(jīng)理辦公會的議事方式和決策程序,促進(jìn)總經(jīng)理辦公會各項決策有效履責(zé),充分維護(hù)公司利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《天水市工程咨詢中心有限公司章程》以及其他有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,制定本規(guī)則,經(jīng)7月15日黨支部會討論通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
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2022年7月15日
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總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則
第一條 總經(jīng)理辦公會為公司中層干部議事決策機構(gòu),討論和決定公司日常經(jīng)營和管理中的重大事項。
第二條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持。
第三條 總經(jīng)理辦公會分為例會和臨時會議。例會原則上每周召開一次,臨時會議根據(jù)工作需要安排。有下列情況之一時,應(yīng)及時召開總經(jīng)理辦公會議:
(一)執(zhí)行董事提議時;
(二)總經(jīng)理認(rèn)為必要時;
(三)有重要事項必須立即決定時;
(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時。
第四條 總經(jīng)理辦公會議組成人員包括:總經(jīng)理、總工辦各專業(yè)總工、公司各部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)需要確定相關(guān)人員參加,根據(jù)議題需要確定列席會議人員。
第五條 總經(jīng)理辦公會議題由總經(jīng)理確定。各部門提出的需要會議討論研究的議題,由辦公室匯總并提出初步意見,報總經(jīng)理確定。
第六條 辦公室根據(jù)總經(jīng)理確定的議題做好會議安排,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備會議材料。重大議題的文字材料應(yīng)提前分送參會人員。
第七條 總經(jīng)理辦公會議的主要議題
(一)傳達(dá)上級重要會議、文件、指示精神和工作部署,結(jié)合實際提出貫徹落實意見;
(二)聽取有關(guān)部門工作匯報,研究制定具體措施;各部門交流重要工作情況,協(xié)調(diào)工作;
(三)研究處理公司日常工作中的重要事項;
(四)研究擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
(五)聘任或解除應(yīng)當(dāng)由董事會決定聘任或者解聘以外的人員;決定人員崗位調(diào)整及聘任相關(guān)事宜;
(六)研究擬訂公司財務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤分配和彌補虧損方案,以及職工收入分配方案;分析研究一個季度的經(jīng)濟(jì)運行情況和財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(七)研究擬訂公司的基本管理制度;
(八)研究擬訂公司年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃;
(九)研究以公司名義上報、下發(fā)的重要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿;
(十)研究董事會授權(quán)的具體事項;討論需決定的其他事項。
第八條 總經(jīng)理辦公會議研究議題時,依據(jù)會議材料,先由提案部門負(fù)責(zé)人或指定人作情況匯報。總經(jīng)理在充分聽取與會人員發(fā)言的基礎(chǔ)上,綜合各方面的意見、建議,就議題作出決定。董事會授權(quán)的重大經(jīng)營管理事項,須經(jīng)黨支部履行前置研究程序,黨支部提出意見或建議后,再提交總經(jīng)理辦公會決定。未事先征求并得到公司黨支部的正式意見建議,總經(jīng)理不得對職權(quán)范圍內(nèi)但屬于公司黨支部前置研究討論的重要事項作出決定。
根據(jù)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,總經(jīng)理辦公會議所作出的決定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第九條 總經(jīng)理辦公會議由辦公室指派專人做好會議記錄。會議記錄內(nèi)容主要包括:會次、時間、地點、主持人、參加人員、列席人員、會議的主要議題、發(fā)言要點及議定事項。會議記錄作為公司檔案保存。
第十條 總經(jīng)理辦公會議研究決定的重大議題,應(yīng)形成會議紀(jì)要,按照公司保密工作管理規(guī)定,經(jīng)會議主持人簽署后印發(fā),并于會后2個工作日內(nèi)送達(dá)參會或議題相關(guān)人員。
第十一條 總經(jīng)理辦公會議決定的重要事項和交辦事項的貫徹落實情況,由辦公室負(fù)責(zé)督促檢查,并向總經(jīng)理報告。
第十二條 議事程序
(一)凡通過個別匯報、協(xié)調(diào)能解決的一般性事項,由總經(jīng)理予以處理;
(二)凡涉及經(jīng)相互溝通協(xié)調(diào)能解決的一般性事項,按協(xié)調(diào)的意見予以處理;
(三)凡各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要報總經(jīng)理審定的一般性事項,由總經(jīng)理根據(jù)需要召集人員研究處理;
(四)凡需列入總經(jīng)理辦公會議議題的事項,由總經(jīng)理確定并安排會議討論審定;